Kelas 3SA03
Npm 11612067
TEKNOLOGI
INFORMASI DALAM KOMUNIKASI BISNIS
KEUNTUNGAN MENGUASAI TEKNOLOGI
INFORMASI
A.
Dalam Bidang Sosial
Keuntungan : Kemajuan teknologi
komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan
tempat yang lain.
B.
Dalam Bidang Pendidikan
Keuntungan
:
i.
Informasi
yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan
pendidikan.
ii.
Inovasi
dalam pembelajaran semakin berkembang dengan adanya inovasi e-learning yang
semakin memudahkan proses pendidikan.
iii.
Kemajuan
TIK juga akan memungkinkan berkembangnya kelas virtual atau kelas yang
berbasisteleconference yang tidak mengharuskan sang pendidik dan peserta didik
berada dalam satu ruangan.
iv.
Sistem
administrasi pada sebuah lembaga pendidikan akan semakin mudah dan lancar
karena penerapan sistem TIK.
C.
Dalam Bidang Ekonomi
Keuntungan
:
i.
Semakin
maraknya penggunaan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan.
ii.
Bisnis
yang berbasis TIK atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah
transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan
iii.
Dengan
fasilitas pemasangan iklan di internet pada situs-situs tertentu akan
mempermudah kegiatan promosi dan pemasaran suatu produk.
iv.
D.
Dalam Bidang Pemerintahan
Keuntungan
:
a.
Tenologi
Informasi dan Komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut
e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan
pemerintah sehingga program yang dicanangkan pemerintah dapat berjalan dengan lancar.
b.
e-government
juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa
meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri.
c.
Masyarakat
dapat memberi masukan mengenai kebijakan-kebijakan yang dibuaat oleh pemerintah
sehingga dapat memperbaiki kinerja pemerintah.
PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DALAM KOMUNIKASI BISNIS
Bidang Teknologi Informasi
memberi prospek pada bangsa Indonesia yang tengah dilanda krisis ekonomi. Persaingan
bisnis yang semakin ketat di era globalisasi ini menuntut perusahaan untuk
menyusun kembali strategi dan taktik bisnisnya. Jika dilihat lebih mendalam,
ternyata esensi dari persaingan terletak pada bagaimana sebuah perusahaan dapat
mengimplementasikan proses penciptaan produk dan atau jasanya secara lebih
murah, lebih baik, dan lebih cepat dibandingkan dengan pesaing bisnisnya.
Saat ini penerapan teknologi
informasi dan komunikasi diperlukan dalam dunia bisnis sebagai alat bantu dalam
upaya memenangkan persaingan. Penerapan Teknologi Informasi yang dilakukan
dikategorikan sebagai berikut :
i.
Aplikasi
Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada
di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management
dan lain-lain.
ii.
Aplikasi
yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang
dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan anatara
lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain.
iii.
Aplikasi
Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan terutama
yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan.
Pemanfaatan Teknologi Informasi
yang dilakukan dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan meliputi bidang-bidang
sistem informasi akuntansi dan keuangan, sistem informasi properti, sistem
informasi forwarding, sistem informasi pergudangan, sistem informasi sdm,
sistem informasi poliklini, aplikasi audit internal (pengawasan spi), sistem
persediaan atk/cetakan, sistem inventarisasi peralatan kantor, sistem
electronic data interchange (edi) untuk pengiriman dokumen, website dan
intranet, dan sebagainya.
Salah satu yang paling menonjol
perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis adalah pengenalan e-commerce.
E-commerce menyediakan kesempatan bagi organisasi menakjubkan untuk memperluas
seluruh dunia pada biaya kecil. E-commerce adalah hanya didefinisikan sebagai
pembelian, penjualan, dan bertukar produk, jasa, dan informasi melalui jaringan
komputer, terutama internet. Manfaat dan dampak e-commerce telah membawa tidak
hanya untuk organisasi, tetapi pelanggan dan masyarakat. Hari ini perusahaan
kecil sekarang memiliki kesempatan untuk bersaing dengan perusahaan besar,
konsumen toko dari rumah atau lokasi manapun 24 jam sehari, dan individu
bekerja di rumah, di mana membantu perekonomian dengan sedikit lalu lintas.
Online advertising telah meningkatkan keuntungan banyak organisasi secara
besar-besaran dengan memungkinkan perusahaan untuk mencapai jumlah konsumen
yang luas dengan harga lebih murah.
Teknologi Informasi tidak hanya
membawa manfaat dalam organisasi,tetapi kepuasan pelanggan juga meningkat
dengan pelaksanaan Internet. Hari ini, pelanggan lebih berpengetahuan tentang
kualitas dan ketersediaan produk yang ada di pasar yang bersaing. Melalui
penggunaan internet dan perdagangan elektronik, konsumen dapat menemukan ribuan
produk dan mencari kualitas terbaik dan harga. Banyak perusahaan juga memiliki
on-line membantu, misalnya, jika Anda ingin membeli sebuah televisi on line dan
membutuhkan pertanyaan yang diajukan, Anda bisa cukup klik pada “on-line
membantu” icon dan seseorang akan segera membantu Anda. Sebelum IT
dilaksanakan, mengambil persediaan dan penjadwalan untuk bahan-bahan untuk
datang mengambil banyak pengambilan keputusan dan perencanaan. Sebuah
perusahaan tidak ingin memiliki kelebihan dari bahan baku ware-rumah mereka,
atau tidak cukup bahan. Waktu pendekatan persediaan membantu masalah itu dengan
menjadwalkan bahan-bahan untuk tiba di gudang kapan tepatnya diperlukan.
PENGARUH
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGEMBALIAN KEPUTUSAN BISNIS
Teknologi sistem informasi banyak
dimanfaatkan bagi pengguna yang sangat berpengaruh terhadap jalannya suatu
organisasi atau dalam perusahaan. Teknologi sistem informasi dalam organisasi
bisnis menjadi penting artinya berkaitan dengan ketepatan waktu dan kebenaran
penyediaan informasi yang dibutuhkan pemakai. Perkembangan sistem informasi
tersebut perlu didukung banyak faktor yang diharapkan dapat memberikan
kesuksesan bagi sistem informasi itu sendiri yang tercermin dari kepuasan user
sebagai pengguna sistem informasi tersebut. Sistem informasi tidak hanya
sebagai alat pengolahan data melainkan digunakan untuk mengetahui lebih cepat
timbulnya permasalahan dalam organisasi.
Sistem informasi adalah salah
satu cara agar organisasi bisnis dapat memberikan keunggulan kompetitif.
Teknologi informasi merupakan sumber daya keempat setelah sumber daya manusia,
sumber daya uang, sumber daya mesin yang digunakan untuk membentuk dan mengoperasikan
perusahaan. Teknologi informasi dalam organisasi akan membantu penyediaan
informasi dalam pengambilan keputusan seorang manajer dalam suatu perusahaan
dengan cepat. Sistem informasi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja
individual dalam organisasi bisnis yang pastinya juga akan meningkatkan kerja
organisasi. Teknologi sistem informasi saat ini memainkan peranan penting dalam
mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen dalam pengevaluasian. Dimana
evaluasi tersebut berguna dalam membantu tercapainya keberhasilan atas
pengembangan sistem informasi.
Keberhasilan suatu sistem
informasi tergantung pada kemudahan dan pemanfaatan pemakai sistem terhadap
teknologi yang ada dalam sistem karena teknologi akan membantu individu dalam
menyelesaikan tugasnya. Suatu hal yang amat penting diperhatikan oleh perilaku
bisnis dalam merapkan teknologi informasi adalah sejauh mana keberhsilan sistem
tersebut membawa dampak positif dalam peningkatan kinerja baik individual
maupun organisasi secara keseluruhan.
Penerapan teknologi informasi
dalam sistem informasi perusahaan atau organisasi harus dipertimbangkan dari
sisi efisiensi dan keefektifan serta pemanfaatan dari pemakaian teknologi
informasi tersebut. Untuk mengukur seberapa besar manfaat atau pengaruh
teknoligi sistem informasi dalam suatu perusahaan atau organisasi diperlukan
suatu evaluasi untuk memberikan gambaran keberhasilan sistem itu sendiri.
Evaluasi yang dilakukan terhadap teknologi sistem informasi bermula dari
pemakai. Karena pemakai dapat berasumsi mengenai teknologi sistem informasi
yang dibutuhkan sesuai dengan kemampuan dan sesuai dengan kebutuhannya.
Teknologi informasi telah membawa
perubahan mendasar pada struktur, operasi dan manajemen organisasi. Penggunaan
teknologi dalam organisasi akan mendukung kegiatan untuk meningkatkan
produktivitas, mengurangi biaya operasional, meningkatkan pengambilan
keputusan, meningkatkan hubungan terhadap konsumen atau pelanggan, serta
mengembangkan aplikasi strategi baru. Tidak jarang ditemukan teknologi yang
diterapkan dalam sistem informasi sering tidak tepat atau tidak dimanfaatkan
secara maksimal oleh pemakai sistem sehingga penerapan sistem informasi kurnag
memberikan manfaat dalam peningkatan kinerja individual. Jika evaluasi pemakai
atas teknologi cocok dengan kemampuan dan tuntutan dalam tugas pemakai, maka
akan memberikan dorongan pemakai untuk memanfaatkan teknologi sistem informasi.
Oleh sebab itu, evaluasi pemakai digunakan sebagai tolak ukur untuk
keberhasilan penggunaan dan kualitas jasa sistem informasi yang dihubungkan
dengan kecocokan tugas dan teknologi. Sehingga dengan evaluasi pemakai
mempunyai hubungan yang positif signifikan terhadap peningkatan kinerja suatu
organisasi bisnis.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar